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Firma gründen in Zypern

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21 März 2025 • 8 min read

Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 / Unsplash

Firma in Zypern online gründen

Frage: Benötigt man einen Yellow Slip, um eine Limited (GmbH) in Zypern gründen zu können?

Antwort: Ein Yellow Slip ist keine Voraussetzung für die Gründung einer Limited in Zypern. Zypern arbeitet auch ständig an neuen Möglichkeiten, dass du Behördenwege selbst Online erledigen kannst, so auch bei der Online-Gründung einer Limited.

Allerdings ist aktuell keine Online-Gründung möglich, da die Online Portale der Regierung zuerst Substanz von dir in Zypern voraussetzen, damit du Zugang bekommst. Also ist's vernünftig, wenn du dir zuerst den Yellow Slip besorgst.

Es ist vernünftig, wenn du dir zuerst den Yellow Slip besorgst.

Der Yellow Slip (offiziell: Registration Certificate for EU Citizens, ARC – Alien Registration Certificate) ist ein Dokument, das EU-Bürger erhalten, wenn sie länger als drei Monate in Zypern leben oder arbeiten möchten. Es dient als Nachweis des Aufenthaltsrechts. Es zwar keine Voraussetzung für die Registrierung einer Firma. Der Yellow Slip erleichtert aber die Gründung einer Firma in Zypern.

Für die Gründung einer Limited (GmbH) musst du folgende Punkte erfüllen, unabhängig von deinem Wohnsitzstatus:

Einen genehmigten Firmennamen.
Einen eingetragenen Sitz (Registered Office) in Zypern.
Die erforderlichen Dokumente (Memorandum, Articles of Association, Formulare HE1, HE2, HE3).
Mindestens einen Gesellschafter und einen Direktor

Es gibt keine gesetzliche Vorschrift, dass der Gründer oder Direktor ein zyprischer Resident sein muss. Du kannst die Firma also auch als Nicht-Resident gründen, z. B. von außerhalb Zyperns, solange der eingetragene Sitz in Zypern liegt. Wenn du jedoch vorhast, in Zypern zu leben und die Firma aktiv zu leiten, ist ein Yellow Slip für EU-Bürger (oder eine entsprechende Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-EU-Bürger) notwendig, um deinen persönlichen Aufenthaltsstatus zu regeln, und eine Firma mit Substanz aufbauen zu können:

Kann man eine Limited in Zypern gründen, wenn man einen Mietvertrag in einem Shared Office Center in Zypern hat?

Ja, das ist möglich. Wenn du einen Mietvertrag in einem Shared Office Center in Zypern hast, kannst du diese Adresse als eingetragenen Sitz (Registered Office) deiner Limited verwenden. Ein physischer Sitz in Zypern ist eine zwingende Voraussetzung. Hier siehst du, wie du online vorgehen kannst:

Firmennamen online prüfen und reservieren:
- Nutze das Portal des Registrar of Companies (https://www.companies.gov.cy), um den Firmennamen zu prüfen und das Formular HE1 online einzureichen. Mehr dazu findest du weiter untern unter Online gründen im Detail.

Unterlagen vorbereiten:
- Erstelle den Gesellschaftsvertrag (Memorandum) und die Satzung (Articles of Association). Diese kannst du selbst anpassen oder einen Dienstleister beauftragen.
- Fülle die Formulare HE2 (eingetragener Sitz) und HE3 (Direktoren und Sekretär) aus. Als eingetragenen Sitz gibst du die Adresse des Shared Office Centers an (stelle sicher, dass der Anbieter dies erlaubt, da manche Shared Offices zusätzliche Gebühren für die Nutzung als Registered Office erheben).
Online-Einreichung:
- Über das e-Filing-System des Portals kannst du alle Dokumente hochladen und die Gebühren (ca. 165 EUR + Kapitalgebühr) per Bankkarte oder Überweisung bezahlen.
- Du musst ein Konto auf der Plattform erstellen, was eine E-Mail-Adresse und eine Identifikation (z. B. Passnummer) erfordert.
Registrierungsbestätigung:
- Nach Prüfung der Unterlagen (5–10 Werktage, schneller bei beschleunigtem Verfahren) erhältst du das Certificate of Incorporation per E-Mail oder zum Download.

Wichtige Hinweise:

Vollständig online? Während viele Schritte (Namensprüfung, Dokumenteneinreichung, Zahlung) online möglich sind, ist es aktuell so, dass bestimmte Dokumente beglaubigt oder physisch eingereicht werden müssen. Es wird empfohlen, einen lokalen Dienstleister zu nutzen, der dich beim Prozess unterstützen kann.
Shared Office Center: Kläre mit dem Anbieter des Shared Office Center ab, ob die Adresse als Registered Office genutzt werden darf und ob sie Post für dich entgegennehmen können, da dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit einem Mietvertrag in einem Shared Office Center kannst du den eingetragenen Sitz abdecken. Der Großteil des Prozesses lässt sich online über das Portal des Registrar of Companies erledigen, besonders wenn du die Dokumente vorbereitet hast. Für maximale Effizienz stehen dir zyprische Dienstleister zur Verfügung, die dich bei der Gründungs-Abwicklung begleiten.

Falls du weitere Details zu einem bestimmten Schritt benötigst, log dich ein und lass es uns in den Kommentaren unten oder im Signal Messenger über den Quick-Link: LNK.CY/signal wissen.

Limited gründen im Detail:

Zypern bietet ein Onlineportal für die Anmeldung einer Firma. Das offizielle Portal wird vom Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (Abteilung für die Registrierung von Unternehmen und geistiges Eigentum) betrieben. Über die Website des Registrar of Companies (https://www.companies.gov.cy) können Unternehmer verschiedene Dienstleistungen nutzen, darunter die Registrierung eines Unternehmens, die Einreichung von Dokumenten und die Überprüfung von Firmennamen.

Der Prozess erfordert in der Regel die Erstellung eines Kontos auf der Plattform, die Auswahl eines verfügbaren Firmennamens und die Einreichung der notwendigen Unterlagen, wie z. B. Gesellschaftsvertrag und Identitätsnachweise der Direktoren und Gesellschafter. Einige Schritte können online abgeschlossen werden, während andere möglicherweise eine Zusammenarbeit mit einer lokalen Kanzlei erfordern, insbesondere wenn Substanz über eine physische Betriebsstätte benötigt wird.

Zusammenfassung

Auf unserer Seite hier findest du die Zusammenfassung der Informationen der Webseite in Deutsch:

Die Seite bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Gründung eines Unternehmens in der Republik Zypern. Sie richtet sich an Personen, die dort geschäftlich tätig werden möchten, und umfasst folgende Hauptthemen:

Unternehmensgründung: Es wird erklärt, wie man eine Firma (z. B. eine GmbH, also eine Limited) gründet. Dazu gehört die Wahl eines Firmennamens, die Einreichung der erforderlichen Dokumente (wie Gesellschaftsvertrag und Satzung) und die Registrierung beim zyprischen Handelsregister (Registrar of Companies).
Redomizilierung: Für Unternehmen, die ihren eingetragenen Sitz nach Zypern verlegen möchten, gibt es einen Leitfaden zur Redomizilierung. Dies umfasst die Schritte, um den Sitz einer ausländischen Firma offiziell nach Zypern zu verlegen.
Grenzüberschreitende Fusion: Die Seite beschreibt, wie man durch eine grenzüberschreitende Fusion ein Unternehmen in Zypern etablieren kann, bei der das resultierende Unternehmen eine zyprische Gesellschaft ist.
Elektronische Dienstleistungen: Der Prozess kann durch die Nutzung elektronischer Dienste beschleunigt werden, z. B. durch Online-Suchen im Firmenregister, die Beantragung eines Firmennamens oder die elektronische Einreichung von Unterlagen.

Die Webseite hebt hervor, dass die Nutzung dieser elektronischen Tools die Effizienz steigert und detaillierte Anleitungen sowie Kontaktinformationen für weitere Unterstützung bereitstellt. Sie ist Teil der Bemühungen des Department of Registrar of Companies and Intellectual Property, den Gründungsprozess zu vereinfachen und transparent zu gestalten.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer Limited Liability Company (Ltd) in Zypern, basierend auf den allgemeinen Informationen der Webseite des zyprischen Handelsregisters (Registrar of Companies).

Wir konzentrieren uns auf den Punkt „1. Unternehmensgründung“ und passen ihn speziell an die Gründung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung / GmbH, (Private Company Limited by Shares) an, die in Zypern die gängigste Form einer „Limited“ ist.

Schritt 1: Firmennamen auswählen und genehmigen lassen

Wähle einen einzigartigen Firmennamen, der noch nicht im zyprischen Handelsregister existiert.
Der Name muss auf „Limited“ oder „Ltd“ enden, um die Rechtsform (Private Company Limited by Shares) anzuzeigen.
Reiche den Namensvorschlag online über das Portal des Registrar of Companies (https://www.companies.gov.cy) ein. Dies geschieht über das Formular HE1 („Application for Name Approval“).
Die Bearbeitung dauert normalerweise 2–5 Werktage. Nach Genehmigung bleibt der Name für sechs Monate reserviert.

Schritt 2: Gesellschaftsunterlagen vorbereiten

Erstelle die Memorandum and Articles of Association (Gesellschaftsvertrag und Satzung). Diese Dokumente legen den Zweck der Firma, die Rechte und Pflichten der Gesellschafter sowie die internen Regeln fest.
- Das Memorandum enthält z. B. den Firmennamen, den Unternehmenszweck und das Grundkapital.
- Die Articles of Association regeln die Unternehmensführung (z. B. Entscheidungsprozesse, Dividendenzahlungen).
Du kannst Standardvorlagen verwenden, die auf der Webseite verfügbar sind, oder einen Anwalt beauftragen, um sie individuell anzupassen.

Schritt 3: Gesellschafter und Direktoren bestimmen

Bestimme mindestens einen Gesellschafter (Shareholder), der Anteile der Firma hält. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Gesellschafter.
Benenne mindestens einen Direktor (Director). In Zypern kann eine natürliche oder juristische Person Direktor sein, und es gibt keine Wohnsitzpflicht.
Optional: Ernennen eines Company Secretary (Unternehmenssekretärs), der für die Einhaltung gesetzlicher Pflichten verantwortlich ist. Dies kann auch eine externe Firma sein.

Schritt 4: Eingetragenen Sitz festlegen

Die Limited muss einen eingetragenen Sitz (Registered Office) in Zypern haben. Dies ist die offizielle Adresse für rechtliche Korrespondenz.
Du kannst entweder eigene Räumlichkeiten nutzen oder die Adresse eines Dienstleisters (z. B. Shared Office Center) angeben.

Schritt 5: Formulare und Dokumente einreichen

Fülle das Formular HE2 (Angaben zum eingetragenen Sitz) und HE3 (Angaben zu Direktoren und Sekretär) aus.
Reiche diese zusammen mit dem genehmigten Firmennamen (HE1), dem Memorandum und den Articles of Association beim Registrar of Companies ein.
Die Einreichung kann online über das e-Filing-System des Portals oder physisch erfolgen.

Schritt 6: Gebühren bezahlen

Zahle die Registrierungsgebühren. Diese betragen etwa 165 EUR (Grundgebühr) plus eine variable Gebühr abhängig vom genehmigten Grundkapital (z. B. 0,6 % des Kapitals, wobei ein Mindestkapital nicht vorgeschrieben ist).
Bei Nutzung des beschleunigten Verfahrens (optional) fallen zusätzliche Kosten von etwa 100 EUR an.

Schritt 7: Registrierung abschließen

Nach Prüfung der Unterlagen stellt der Registrar of Companies ein Certificate of Incorporation (Gründungsurkunde) aus. Dies dauert normalerweise 5–10 Werktage (oder 1–2 Tage bei beschleunigtem Verfahren).
Mit diesem Zertifikat ist die Limited offiziell registriert und kann ihre Tätigkeit aufnehmen.

Schritt 8: Nachregistrierungspflichten erfüllen

Registriere die Firma bei der Steuerbehörde (Tax Department) zur Erhalt einer Steuernummer (TIN) und für die Umsatzsteuer (falls erforderlich).
Melde dich bei der Sozialversicherung an, wenn Mitarbeiter eingestellt werden.
Führe ein jährliches Register der Gesellschafter, Direktoren und des Kapitals (Annual Return).

Zypern

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Mehr zur Frage: Warum Island.CY

Hinweise:

Viele Gründer beauftragen zyprische Dienstleister, da diese den Prozess beschleunigen und dabei helfen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Onlineportal des Registrar of Companies erleichtert viele Schritte, insbesondere die Namensprüfung und Dokumenteneinreichung.

Falls du weitere Details zu einem bestimmten Schritt benötigst, lass es uns in den Kommentaren unten oder im Signal Messenger über den Quick-Link: LNK.CY/signal wissen.